Se vuoi avviare o entrare a far parte di un club o di un'organizzazione nel campus, molto probabilmente dovrai raccogliere fondi in un modo o nell'altro. Pensare a nuove idee per eventi che avranno successo può essere difficile. Nessuno vuole investire tempo, impegno e denaro in un'idea che potrebbe rivelarsi un fallimento, quindi è importante giocare sul sicuro e scegliere qualcosa che è garantito per realizzare un profitto, soprattutto se hai appena iniziato.
Le raccolte fondi incentrate sul cibo sono eventi perfetti per i nuovi gruppi perché la maggior parte richiede uno sforzo minimo, nessun costo iniziale e tutto ciò che ha a che fare con il cibo fondamentalmente si vende da solo. Ecco alcune idee che porteranno fondi per la tua organizzazione in modo che tu possa iniziare a fare cose sorprendenti:
1. Pranzo per dollari
Foto per gentile concessione di @californiapizzakitchen su Instagram
Questo è il più semplice possibile. Tutto quello che devi fare è trovare un ristorante locale, come una pizzeria o un negozio di froyo, che offra raccolte fondi. Quindi scegli un giorno, inizia a distribuire i volantini e se le persone con i volantini vengono nel giorno designato dal tuo gruppo, il ristorante ti taglierà un assegno per una percentuale dei proventi dei pasti di quelle persone.
Dalla mia esperienza personale nell'organizzazione di queste raccolte fondi, ho imparato che dovresti sempre scegliere un posto in cui le persone vadano regolarmente e che sia conveniente. Più è conveniente per le persone partecipare, più soldi guadagnerà la tua raccolta fondi.
Dovresti anche assicurarti che il ristorante accetti le foto del volantino sui telefoni dei clienti e assicurarti che le persone sappiano che questa è un'opzione. In questo modo, non devi preoccuparti di perdere profitti solo perché qualcuno si è dimenticato di portare un volantino e puoi facilmente fare pubblicità sui social media.
Ecco un elenco di alcune catene di ristoranti che offrono raccolta fondi e alcuni suggerimenti extra.
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2. Cuocere le vendite
Foto di Kristen Pizzo
C'è un motivo per cui quasi tutte le squadre sportive e gli enti di beneficenza hanno organizzato una vendita di torte. Sono semplici da organizzare e le persone non possono resistere ai cupcakes. Tradizionalmente, tutti in un gruppo si offrono volontari per preparare qualcosa di diverso e lo portano in tavola per venderlo. Tuttavia, questo non solo può essere dispendioso in termini di tempo e difficile per i membri che vivono in dormitori, ma può anche metterti nei guai. Se desideri organizzare la tua vendita di dolci in una zona popolata del centro piuttosto che nel campus, i prodotti fatti in casa potrebbero non essere consentiti. Ecco come puoi avere una vendita di torte senza cottura che può essere tenuta ovunque:
Inizia a contattare le panetterie locali per chiedere donazioni con almeno 2 mesi di anticipo. Alcuni panifici con più sedi, come Sprinkles Cupcakes, potrebbero richiederti di inviare una richiesta di donazione con almeno 6 mesi di anticipo. Nella tua lettera di richiesta di donazione o e-mail, presenta te stesso e la tua organizzazione, spiega la tua missione, fornisci dettagli come la data e il luogo della vendita di torte, fai sapere loro esattamente dove andranno i fondi se sono destinati a un progetto specifico, e offriti di pubblicizzare la loro attività su tutti i tuoi volantini, social media e, naturalmente, durante la vendita di torte.
Pianifica di richiedere molte più donazioni di quante ne avresti mai effettivamente bisogno, perché molto probabilmente riceverai molti no. Puoi trovare panetterie locali cercando in 'panetterie', 'dessert' e 'cupcakes' su Yelp, ma assicurati di contattare un'ampia varietà di posti in modo da non ritrovarti con dozzine di cupcakes.
Inoltre, scegli un'area ad alto traffico che non abbia già molti ristoranti nelle vicinanze e assicurati che il tuo allestimento sia attraente. Con tutti i prodotti da forno donati, la vendita di torte può costare quasi nulla, ma assicurati di non essere troppo economica. Decidi una combinazione di colori e acquista tovaglie, tovaglioli, piatti da dessert, scatole per cupcake e sacchetti per dolci se hai i biscotti.
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Assicurati di valutare i tuoi articoli in modo ragionevole. Un cupcake davvero stravagante può costare $ 3, ma più alto e probabilmente non venderai molto. Conserva la maggior parte degli articoli intorno a $ 1- $ 2 e offri offerte 2 per 1 su articoli di cui disponi in quantità maggiori.
Per aiutarti a guadagnare più moolah, puoi anche offrire la consegna. Quando pubblicizzi la tua vendita di dolci sui social media, offri di prenotare alcuni dolci per le persone che non possono arrivare all'evento reale e consegnali dopo aver venduto tutto il resto.
Se ti ritrovi con molti avanzi, abbassa i prezzi e pubblica più foto che offrono di offrire i dolcetti scontati ai dormitori e agli appartamenti delle persone. Ho ospitato tre vendite di dolci di successo e sono stato in grado di vendere quasi tutti i dessert rimanenti dopo ciascuno, quindi non pensare che non ne valga la pena.
3. Brunch o cena
Foto per gentile concessione di @fitgirlkelly su Instagram
Se hai molti membri e la tua scuola ha una stanza o un atrio che viene affittato a organizzazioni studentesche per un prezzo ragionevole, questa potrebbe essere la raccolta fondi perfetta per il tuo gruppo. Una volta prenotata la camera, inizia a contattare le aziende di catering locali oi ristoranti che si occupano di vedere se qualcuno è disposto a donare i propri servizi o offrire uno sconto. Dopo che il menu è stato finalizzato, puoi iniziare a vendere i biglietti al tuo brunch o cena . Potresti prendere in considerazione l'idea di organizzare una lotteria o anche un intrattenimento dal vivo.
4. Food Truck Night
Foto per gentile concessione di @mvblfeast su Instagram
PER evento di camion di cibo è proprio come una raccolta fondi di Dining for Dollars, ma il cibo viene da te. Se hai accesso a un ampio parcheggio o ad un altro patio all'interno o vicino al campus, potresti prendere in considerazione l'idea di organizzare una serata di food truck. Contatta il locale camion di cibo per vedere se offrono raccolte fondi.
Alcuni potrebbero richiedere che tu abbia un minimo di 100 partecipanti in modo che ne varrà la pena, quindi assicurati di fare pubblicità ovunque, sia dentro che fuori dal campus. La maggior parte dei camion offre tra il 10% e il 25% dei profitti che realizzano all'evento, quindi finché hai una grande quantità di persone, il tuo gruppo può guadagnare una discreta quantità di denaro senza impiegare troppo tempo e fatica.
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5. Food Festival
Foto per gentile concessione di @dessertfest su Instagram
Sembra scoraggiante, ma un festival gastronomico nel campus può essere abbastanza semplice da organizzare se hai accesso a ottimi fornitori, un ampio spazio e un buon piano di marketing. Ecco di cosa hai bisogno:
PER tema . In tutto il paese ci sono festival di pancetta, gelato e birra che attirano migliaia di persone. Trova un cibo popolare che la tua zona ha molto e ruota attorno a questo il tuo festival. Il gelato o i cupcakes potrebbero essere ottimi punti di partenza, oppure puoi essere creativo e provare qualcosa come il tè boba o il cioccolato. Potrebbe anche essere più facile scegliere un argomento ampio e generale, come i dessert.
Avrai anche bisogno di fornitori disposti a distribuire gratuitamente campioni in cambio di esposizione. Cerca attività che hanno appena iniziato, come l'attività di cupcake o pasta per biscotti di uno studente, o nuovi negozi di dolci che non fanno parte di catene.
Avere un grande spazio è anche un must. Scopri come utilizzare un ampio spazio esterno o una sala polivalente del campus. Affinché l'evento sia davvero un festival, probabilmente vorrai puntare ad almeno 10-12 venditori, quindi avrai bisogno di una discreta quantità di spazio.
Avere account di social media e a pagina del biglietto è anche un grande vantaggio. Crea una pagina Facebook e un account Instagram per il tuo festival e imposta una pagina Eventbrite dove puoi vendere i biglietti per il tuo festival in anticipo. La maggior parte dei biglietti per i festival gastronomici ha un prezzo compreso tra $ 5- $ 20 e consente ai partecipanti di ottenere una certa quantità di campioni.
Puoi anche vendere i biglietti alla porta, ma non fare affidamento solo su quelle vendite. Invia comunicati stampa a notiziari e stazioni radio locali, nonché a food blogger per spargere la voce.
Infine, dovresti considerare di avere posti a sedere e musica dal vivo per gli ospiti e, se hai il budget per farlo, potresti prendere in considerazione la possibilità di metterlo insieme borse a mano per i primi 50 circa partecipanti. Ogni borsa potrebbe contenere coupon per ogni venditore all'evento e tutti gli accessori che si adattano al tema del cibo, come coppe gelato e set di cucchiai per un festival del gelato.
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Una confraternita dell'università della mia città ha recentemente avuto un enorme successo festival del tè boba , quindi non è assolutamente impossibile se hai le risorse.
6. Vendite porta a porta
Foto per gentile concessione di @krispykreme su Instagram
Se non altro, c'è sempre il metodo Girl Scout. Diverse aziende offrono alle organizzazioni la possibilità di acquistare cibo a un prezzo scontato e rivenderlo. Non devi letteralmente andare porta a porta, devi solo aprire un negozio in una zona popolare. Alcune opzioni popolari per queste raccolte fondi includono Ciambelle Krispy Kreme , Vedi le caramelle , Milkshakers di Coldstone (Di recente li ho venduti per un'organizzazione no profit e sono andati esauriti in poche ore) e il tè boba (diversi negozi consentono di acquistare il tè a un prezzo inferiore e rivenderlo).
